【2025年版】n8n × Google Sheets連携ガイド｜データ自動入力から分析まで実践レシピ5選

「スプレッドシートへのデータ入力を自動化したい」
「Gmailの内容を自動でシートに記録できないか」
「AIで分析した結果をスプレッドシートに保存したい」

そんな悩みを持つビジネスパーソンの方も多いのではないでしょうか。

n8nのGoogle Sheetsノードを使えば、データの読み取り・書き込み・更新・削除といったスプレッドシート操作を完全に自動化できます。Gmailやフォームからのデータ収集、AIによる分析結果の記録、日次レポートの自動生成まで、手作業で行っていた作業を劇的に効率化できます。

この記事では、n8nとGoogle Sheetsの連携方法から、すぐに使える実践的な自動化レシピまで詳しく解説します。

この記事でわかること

n8nとGoogle Sheetsを連携するための認証設定
Google Sheetsノードの全操作（読み取り・追加・更新・削除）
実践的な自動化レシピ5選
連携時のよくあるトラブルと解決方法

n8n × Google Sheets連携でできること

n8nのGoogle Sheetsノードを使うと、Google Sheets APIを通じて様々な操作を自動化できます。

Google Sheetsノードの主な機能

リソース	操作	用途
Spreadsheet	作成 / 削除	新規スプレッドシートの自動作成
Sheet Within Document	Append Row（行追加）	新しいデータの追記
Sheet Within Document	Append or Update Row	既存行の更新または新規追加
Sheet Within Document	Get Row(s)（行取得）	データの読み取り
Sheet Within Document	Update Row（行更新）	既存データの更新
Sheet Within Document	Delete Rows or Columns	行・列の削除
Sheet Within Document	Clear / Create / Delete	シートの初期化・作成・削除

代表的な自動化ユースケース

Gmailの受信内容を自動でスプレッドシートに記録
Webhookで受け取ったフォームデータを自動保存
AIで分析・要約した結果をシートに追記
日次・週次の売上データを自動集計
タスクリストから未完了タスクを抽出してSlack通知
スプレッドシートをデータベースとしたREST APIの構築

事前準備：Google認証の設定

n8nからGoogle Sheetsを操作するには、Google APIの認証設定が必要です。認証方法は2種類あり、用途に応じて選択します。

認証方法の比較

認証方法	特徴	おすすめの用途
OAuth 2.0	設定が簡単、7日ごとに再認証が必要（テストモード時）	個人利用、小規模プロジェクト
サービスアカウント	初期設定は複雑だが、再認証不要で長期安定稼働	24時間365日稼働の本番環境

方法1：OAuth 2.0認証（簡単設定）

n8n Cloudを使用している場合、最も簡単な認証方法です。

手順

n8nでGoogle Sheetsノードを追加
「Credential to connect with」で「Create New Credential」を選択
「Sign in with Google」をクリック
Googleアカウントを選択し、アクセスを許可
「Credential saved」と表示されれば完了

注意点

OAuth 2.0のテストモードでは、トークンが7日間で期限切れになります。長期運用する場合は、Googleのアプリ検証を完了するか、サービスアカウント認証を検討してください。

方法2：サービスアカウント認証（本番環境向け）

再認証不要で長期安定稼働させたい場合は、サービスアカウント認証がおすすめです。

Google Cloud Platformでの設定

Google Cloud Console（https://console.cloud.google.com）にアクセス
新規プロジェクトを作成（または既存プロジェクトを選択）
「APIとサービス」→「ライブラリ」でGoogle Sheets APIを有効化
「APIとサービス」→「認証情報」→「認証情報を作成」→「サービスアカウント」
サービスアカウント名を入力して作成
作成したサービスアカウントの「鍵」タブでJSONキーを生成・ダウンロード

Google Sheetsへの共有設定

操作したいGoogle Sheetsを開く
右上の「共有」をクリック
サービスアカウントのメールアドレス（JSONファイル内のclient_email）を入力
権限を「編集者」に設定して共有

n8nでの認証設定

Google Sheetsノードを追加
「Create New Credential」を選択
「Authentication Method」で「Service Account」を選択
ダウンロードしたJSONファイルをアップロード（または内容をペースト）
「Test Credential」で接続確認

Google Sheetsノードの基本操作

Google Sheetsノードの各操作を詳しく解説します。

Get Row(s)：データの読み取り

スプレッドシートからデータを取得する基本操作です。

設定項目

Document：対象のスプレッドシート（リストから選択 / URL / ID）
Sheet：対象のシート名
Options：フィルター条件、取得範囲の指定

フィルター機能の活用

Optionsの「Filters」を使うと、条件に合う行だけを取得できます。例えば「ステータスが未完了の行だけ取得」といった絞り込みが可能です。

Append Row：行の追加

シートの末尾に新しい行を追加します。

設定項目

Mapping Column Mode：列のマッピング方法
- Map Each Column Manually：各列を手動で指定（おすすめ）
- Map Automatically：自動マッピング

手動マッピングのメリット

どのデータをどの列に入れるかを明示的に指定できるため、データの整合性が保たれます。ドラッグ＆ドロップで直感的に設定できます。

Append or Update Row：追加または更新

既存の行があれば更新し、なければ新規追加する便利な操作です。

活用例

注文番号をキーにして、同じ注文の情報を上書き更新
顧客IDで既存顧客情報を更新、新規顧客は追加

設定のポイント

「Matching Columns」で一意のキーとなる列を指定します。この列の値が一致する行があれば更新、なければ追加されます。

Update Row：行の更新

特定の行を更新します。行番号または一意のキー列を指定して対象行を特定します。

Delete Rows or Columns：行・列の削除

指定した行や列を削除します。

設定項目

Start Row Number：削除開始行
Number of Rows to Delete：削除する行数

実践レシピ①：Gmail受信→スプレッドシート自動記録

受信したメールの内容を自動でスプレッドシートに記録するワークフローです。

ユースケース

広告売上レポートメールを自動集計
注文確認メールから注文データを抽出・記録
日報メールを自動でシートに蓄積

ワークフロー構成

Gmail Trigger：特定条件のメール受信を検知
Code（JavaScript）：メール本文からデータを抽出・整形
Google Sheets（Append or Update Row）：シートに記録

Code ノードでのデータ抽出例

受信メールから必要な情報を抽出するJavaScriptの例：

// メール本文から注文情報を抽出 const text = $input.first().json.text;


// 正規表現でデータを抽出

const orderMatch = text.match(/注文番号(d+)/);

const amountMatch = text.match(/金額：([d,]+)円/);

return [{ json: { recordDate: new Date().toISOString(), orderNumber: orderMatch ? orderMatch[1] : '', amount: amountMatch ? amountMatch[1].replace(',', '') : '' } }];

スプレッドシートの準備

以下の列を持つシートを事前に作成しておきます：記録日時、注文番号、商品名、金額、ステータス

実践レシピ②：Webhook→フォームデータ自動保存

Webフォームからの送信データを自動でスプレッドシートに保存するワークフローです。

ワークフロー構成

Webhook：フォーム送信データを受信
Google Sheets（Append Row）：データを追記
Respond to Webhook：成功レスポンスを返す

Webhookノードの設定

HTTP Method：POST
Path：任意のパス（例：form-submit）
Response：「Using ‘Respond to Webhook’ Node」を選択

テスト方法

n8nのWebhookノードで生成される「Test URL」を使ってテストできます。ブラウザで以下のようなURLにアクセス：

https://your-n8n-url/webhook-test/form-submit?name=テスト太郎&email=test@example.com&inquiry=お問い合わせ内容

実践レシピ③：AI分析結果の自動記録

AIで分析・要約した結果をスプレッドシートに自動保存するワークフローです。

ワークフロー構成

Schedule Trigger：定期実行（例：毎日9時）
HTTP Request：ニュースAPIからデータ取得
OpenAI：ニュースを要約・分析
Google Sheets（Append Row）：分析結果を記録

OpenAIノードのプロンプト例

以下のニュース記事を分析し、JSON形式で出力してください。


【記事】

{{ $json.content }}

【出力形式】 { "summary": "100文字以内の要約", "category": "カテゴリ（政治/経済/テクノロジー/その他）", "sentiment": "ポジティブ/ネガティブ/中立", "keywords": ["キーワード1", "キーワード2", "キーワード3"] }

実践レシピ④：タスク管理の自動リマインド

スプレッドシートのタスクリストから未完了タスクを抽出し、Slackで通知するワークフローです。

ワークフロー構成

Schedule Trigger：毎日決まった時間に実行
Google Sheets（Get Row(s)）：タスクリストを取得
IF：ステータスが「未完了」のタスクをフィルター
Slack：担当者にメンション付きで通知

スプレッドシートの構成例

タスク名	担当者	期限	ステータス
レポート作成	田中	2025-01-20	未完了
ミーティング準備	佐藤	2025-01-18	完了

IFノードの条件設定

Value 1：{{ $json.ステータス }}
Operation：Equal
Value 2：未完了

実践レシピ⑤：スプレッドシートを簡易データベースにしたREST API

Google Sheetsをデータベース代わりに使い、CRUD操作ができるREST APIを構築します。

エンドポイント構成

操作	HTTPメソッド	Google Sheets操作
全件取得（Read）	GET	Get Row(s)
1件取得（Read）	GET + id	Get Row(s) + Filter
新規作成（Create）	POST	Append Row
更新（Update）	PUT	Update Row
削除（Delete）	DELETE	Delete Rows or Columns

新規作成（POST）のワークフロー例

Webhook：HTTP Method を POST に設定
Google Sheets（Append Row）：受信データを追記
Respond to Webhook：成功メッセージを返す

curlでのテスト例

curl -X POST https://your-n8n-url/webhook/items -H "Content-Type: application/json" -d '{"name": "商品A", "price": 1000, "stock": 50}'

トラブルシューティング

n8nとGoogle Sheets連携でよくある問題と解決方法をまとめます。

認証エラー（401 / 403）

原因と解決策

OAuth認証が期限切れ → 認証を再実行
サービスアカウントにシートが共有されていない → 共有設定を確認
Google Sheets APIが有効化されていない → GCPで有効化

データが追加されない / 上書きされる

原因

シートのデータ構造に不整合（空行や空列）がある場合、Append操作で意図しない位置にデータが追加されることがあります。

解決策

シートの空行・空列を削除してデータ構造を整理
「Use Append」オプションを有効にしてAPI直接呼び出しモードを使用（データ構造が整っている場合にパフォーマンス向上）

列名が認識されない

原因

ヘッダー行（1行目）が正しく設定されていない、または列名に特殊文字が含まれている。

解決策

1行目にヘッダー行を必ず設定
列名は英数字とアンダースコアで構成（日本語も可だが、英語名が安定）

日本語の文字化け

解決策

Setノードで文字エンコーディングをUTF-8に明示的に設定します。

より高度な活用のヒント

Loop Over Itemsでの一括処理

複数のデータを順番に処理する場合、Loop Over Itemsノードを使います。例えば、100件のデータを1件ずつGoogle Sheetsに書き込む場合に有効です。

エラーハンドリング

Error Triggerノードを使って、ワークフロー実行エラー時の通知を設定できます。Google Sheets APIのレート制限に引っかかった場合などに備えて、リトライロジックを組み込むことも可能です。

スプレッドシートを簡易マスタデータとして活用

設定値や変換テーブルをスプレッドシートで管理し、ワークフロー内で参照する使い方も便利です。コードを変更せずに設定変更が可能になります。

よくある質問（FAQ）

Q. n8n Cloudの無料プランで使えますか？

A. はい、Google Sheets連携は無料プランで利用可能です。ただし、月100回までのワークフロー実行制限があります。

Q. 共有ドライブ（チームドライブ）のスプレッドシートも操作できますか？

A. はい、サービスアカウント認証で、共有ドライブのスプレッドシートにアクセス権限を付与すれば操作できます。

Q. 大量のデータを一括で書き込むとエラーになります

A. Google Sheets APIにはレート制限があります。大量データの場合は、Split In Batchesノードでバッチ分割し、Waitノードで間隔を空けて処理することをおすすめします。

Q. 特定のセル範囲だけ取得できますか？

A. はい、Get Row(s)操作のOptionsで「Range」を指定すれば、特定のセル範囲（例：A1:D10）だけを取得できます。

Q. 複数のシートを同時に操作できますか？

A. はい、複数のGoogle Sheetsノードを配置することで、異なるシートやスプレッドシートを同時に操作できます。並列処理も可能です。

まとめ：n8nでスプレッドシート作業を自動化しよう

この記事では、n8nとGoogle Sheetsの連携方法と実践的な自動化レシピを紹介しました。

連携の基本ステップ

Google認証の設定（OAuth 2.0 またはサービスアカウント）
Google Sheetsノードで操作を選択（Get / Append / Update / Delete）
ワークフローを作成して自動化を開始

実践レシピ5選

Gmail受信→スプレッドシート自動記録
Webhook→フォームデータ自動保存
AI分析結果の自動記録
タスク管理の自動リマインド
スプレッドシートを簡易データベースにしたREST API

次のステップ

Google認証の設定（初心者はOAuth 2.0がおすすめ）
簡単な「データ取得→表示」ワークフローでテスト
Append Rowでデータ追加を試す
Gmail連携やAI連携に挑戦

n8nとGoogle Sheetsの連携により、手作業でのデータ入力や転記作業から解放されます。スプレッドシートを簡易データベースとして活用すれば、専門知識がなくても業務システムを構築できます。

まずは簡単なワークフローから始めて、徐々に自動化の範囲を広げていきましょう。